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Modulo Registrazione Ospiti
La burocrazia si chiude prima che l'ospite arrivi.
Il modulo Registrazione Ospiti di Co-Host AI raccoglie i dati degli ospiti prima dell'arrivo, li trasmette al Portale Alloggiati e agli enti statistici regionali, e gestisce il calcolo e la riscossione della tassa di soggiorno.
Nessun costo per iniziare. Ci conosciamo in videochiamata e configuriamo insieme la tua prova.
Tassa di soggiorno
Il problema
Ventiquattro ore, e non aspettano te.
I documenti arrivano tardi o non arrivano.
Li chiedi al check-in, quando l'ospite ha le valigie in mano e la testa altrove.
I portali sono tre, e nessuno parla con l'altro.
Il Portale Alloggiati, il sistema statistico della tua regione, il portale del Comune per l'imposta. Tre credenziali, tre calendari.
Se salti un mese te ne accorgi tardi.
Le dichiarazioni vanno fatte anche a zero presenze, e la sanzione non arriva subito.
Come funziona
I dati arrivano prima dell'ospite.
L'assistente chiede i documenti nei giorni prima dell'arrivo.
Dentro la conversazione che è già aperta, senza nessun canale nuovo da aprire.
Chi ha prenotato viene sollecitato.
Automaticamente, nella sua lingua, nella stessa conversazione. Il contatto è sempre uno per prenotazione, ed è chi ha prenotato a raccogliere i dati di chi viaggia con lui.
La comunicazione parte da sola.
Al Portale Alloggiati entro le ventiquattro ore previste dall'articolo 109 del TULPS, e agli enti statistici regionali secondo le loro scadenze.
L'archivio resta a te.
Consultabile e scaricabile per alloggio e per periodo. Gli invii che non vanno a buon fine te li segnaliamo noi.
Cosa fa
Sei adempimenti che si chiudono senza di te.
Tre giorni prima dell'arrivo
Quattro ospiti, una conversazione sola, e non hai chiesto niente a nessuno.
Nella prenotazione ci sono quattro persone e un solo contatto, che è chi ha prenotato. L'assistente scrive a lui, nella conversazione già aperta, e gli chiede i documenti di tutti e quattro.
Tre schede sono complete. Alla quarta manca il documento.
Il sollecito parte, di nuovo a chi ha prenotato, nella sua lingua. È lui che raccoglie i dati di chi viaggia con lui, perché è l'unico che li ha.
Arriva anche il quarto documento. Nella tua schermata quel soggiorno passa a conforme.
La comunicazione parte verso il Portale Alloggiati, dentro le ventiquattro ore previste.
La dichiarazione del movimento turistico è già partita verso l'ente regionale.
Non hai aperto nessun portale. Non hai chiesto un documento a nessuno.
Non lavora da solo
Gli adempimenti hanno bisogno di un canale con l'ospite.
Prezzo
5 € per alloggio al mese.
5 €per alloggio, al mese
Il modulo comprende la registrazione degli ospiti e la tassa di soggiorno. IVA esclusa. Per le camere di affittacamere e B&B il prezzo è la metà.
Con la piattaforma completa a 15 € hai anche comunicazione, pulizie e manutenzione, e paghi meno della somma dei singoli moduli.
Domande frequenti
Quello che ci chiedono più spesso.
Sì. Il modulo raccoglie i dati prima dell'arrivo e li trasmette al Portale Alloggiati entro le ventiquattro ore previste dall'articolo 109 del TULPS.
Sono comprese. Ogni regione ha il proprio sistema e le proprie scadenze, comprese le dichiarazioni a zero presenze, e la piattaforma le gestisce.
La lettura dei documenti è affidata a una tecnologia specializzata già affermata nel settore, con gli standard di sicurezza e archiviazione previsti per questo tipo di dati. Il trattamento è conforme al GDPR e la nomina a responsabile del trattamento è inclusa nel contratto.
Il sollecito parte automaticamente verso chi ha prenotato, nella sua lingua, perché è l'unico contatto della prenotazione ed è anche l'unico che ha i dati di chi viaggia con lui. Nella tua schermata vedi in ogni momento quali schede mancano, quindi puoi intervenire tu se serve.
Sì, per alloggio e per periodo. È la documentazione che ti serve in caso di controllo.
Prova il modulo Registrazione Ospiti per due settimane.
Nessun costo per iniziare.
Ospita. Al resto ci pensiamo noi.
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